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メール配信

メールテンプレートの管理

メールテンプレートの作成・編集・削除・複製の手順と、キャンペーンでの活用方法を解説します。

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メールテンプレートを事前に作成しておくと、新規メール配信時にワンクリックでデザインや文面を適用できるため、毎回ゼロから作成する手間を省けます。

メールテンプレート管理画面

テンプレート管理画面を開く

  1. 管理画面の左側サイドバーにある 「メール配信」 をクリックします。
  2. サブメニューから 「テンプレート」 を選択します。
  3. テンプレート一覧画面(/email/templates)が表示されます。
  4. 登録済みのテンプレートがカード形式で一覧表示されます。

新規テンプレートを作成する

  1. 一覧画面の右上にある 「新規作成」 ボタン(+アイコン付き)をクリックします。
  2. テンプレート作成画面(/email/templates/new)に遷移します。

テンプレート情報を入力する

  1. 「テンプレート名」 フィールドに、テンプレートの名前を入力します(例: 「月次ニュースレター」「キャンペーン告知」)。この名前は管理用で、受信者には表示されません。
  2. 「カテゴリ」 ドロップダウンがある場合は、テンプレートの分類を選択します。
  3. 「件名」 フィールドに、メールの件名テンプレートを入力します。

本文を作成する

  1. 「本文」 エディタで、メール本文のHTML版とテキスト版を作成します。
  2. リッチテキストエディタを使って、見出し・段落・画像・リンクなどを含むデザイン性の高いメールを作成できます。
  3. 毎回変わる部分(日付やイベント名など)は、後からキャンペーン作成時に編集できるため、固定部分のみテンプレートに含めると効率的です。

保存する

  1. すべての入力が完了したら、画面下部の 「保存」 ボタンをクリックします。
  2. テンプレート一覧画面に戻り、作成したテンプレートが表示されます。

テンプレートを編集する

  1. テンプレート一覧で、編集したいテンプレートの 「編集」 ボタン(ペンアイコン)をクリックします。
  2. テンプレート編集画面(/email/templates/{id})に遷移します。
  3. テンプレート名、件名、本文を必要に応じて修正します。
  4. 「保存」 ボタンをクリックして変更を保存します。

テンプレートを複製する

既存のテンプレートをベースにして新しいテンプレートを作成したい場合、複製機能が便利です。

  1. テンプレート一覧で、複製したいテンプレートの 「複製」 ボタン(コピーアイコン)をクリックします。
  2. 「(テンプレート名)(コピー)」という名前で、同じ内容のテンプレートが即座に作成されます。
  3. 複製されたテンプレートを開いて、名前や内容を適宜修正してください。

テンプレートを削除する

  1. テンプレート一覧で、削除したいテンプレートの 「削除」 ボタン(ゴミ箱アイコン)をクリックします。
  2. 「〇〇を削除してもよろしいですか?」という確認ダイアログが表示されます。
  3. 「削除」 をクリックすると、テンプレートが完全に削除されます。

削除したテンプレートは復元できません。頻繁に使うテンプレートの削除には十分ご注意ください。

キャンペーン作成時にテンプレートを使う

  1. メール配信の新規作成画面(/email/campaigns/new)を開きます。
  2. 画面上部の 「テンプレート」 ドロップダウンをクリックします。
  3. 登録済みのテンプレート一覧が表示されるので、使用したいテンプレートを選択します。
  4. テンプレートの件名と本文がフォームに自動的に挿入されます。
  5. 必要に応じて件名や本文を編集し、キャンペーン固有の内容に調整してください。

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